介護現場の深刻な課題

介護業界では慢性的な人材不足により、最も重要な「利用者のケア」にかけられる時間が不足しています。その主な原因は、膨大な記録業務とシフト管理です。

📝 記録業務の負担

手書き記録に1日1時間以上。紙の保管場所も必要で、情報共有も遅れがち。

⏰ シフト作成の複雑さ

法令遵守、夜勤・早番・遅番の調整、スタッフの希望休の考慮で数日かかる。

💰 コストの問題

既存システムは高額で、中小施設には導入困難。初期費用だけで数十万円。

📱 操作の難しさ

既存システムは複雑で、デジタルに不慣れなスタッフには使いづらい。

実際に動くデモシステム

このシステムがどのように動作するか、実際に試してみてください。タブを切り替えて各機能を体験できます。

🏥 介護記録システムデモ

スマホ・タブレットでも快適に動作します

田

田中花子様

89歳女性 | 要介護3

佐

佐藤太郎様

76歳男性 | 要介護2

山

山田和子様

82歳女性 | 要介護4

定型記録（タップで選択）

バイタル測定

体温 (°C)

血圧 (mmHg)

脈拍 (bpm)

SpO2 (%)

詳細記録・特記事項

鈴木スタッフ 2024/01/10 14:30

昼食を完食されました。とても美味しそうに召し上がっていました。食後の服薬も確認済みです。

🍚 食事完了 💊 服薬確認体温: 36.4°C 血圧: 128/76

田中スタッフ 2024/01/10 10:15

入浴介助を実施しました。お湯加減も問題なく、リラックスされた様子でした。

🛁 入浴実施

山田スタッフ 2024/01/10 08:00

朝食後に歩行訓練を実施。室内を2周されました。途中で休憩を挟みましたが、意欲的に取り組まれていました。

🚶 歩行訓練脈拍: 76bpm SpO2: 97%

システムの主要機能

📱

スマホ・タブレット対応

どのデバイスからでも快適に入力。大きなボタンで誤操作を防止。

⚡

簡単入力

定型文ボタンをタップするだけ。キーボード入力を最小限に。

🔄

リアルタイム共有

記録した瞬間に全スタッフと共有。申し送り漏れを防止。

📊

バイタル自動記録

体温・血圧を入力すると自動でグラフ化。変化を一目で把握。

🤖

シフト自動作成

スタッフの希望を入力すれば自動でシフトを作成。法令遵守も自動チェック。

💰

給与計算連携

勤怠データから自動で給与計算。夜勤手当も自動で正確に。

導入効果（想定シミュレーション）

記録業務の時間削減

60分/日

従来の手書き記録

→

10分/日

システム導入後

✓ スタッフ1人あたり月間で約20時間の削減

シフト作成時間の短縮

3日

従来の手作業

→

30分

自動作成

✓ 管理者の負担を大幅に軽減

システム実装手順（技術者向け）

このシステムは以下の技術スタックで構築できます。フルスタックで実装する場合の手順を解説します。

📚 必要な技術スタック

フロントエンド: React 18+ / Next.js 14+
バックエンド: Node.js + Express / Python + FastAPI
データベース: PostgreSQL / MongoDB
認証: Firebase Auth / Auth0
ホスティング: Vercel / AWS / GCP

データベース設計

利用者情報、記録、スタッフ、シフトの4つの主要テーブルを設計します。

— 利用者テーブル
CREATE TABLE users (
  id SERIAL PRIMARY KEY,
  name VARCHAR(100) NOT NULL,
  age INTEGER,
  gender VARCHAR(10),
  care_level VARCHAR(20),
  created_at TIMESTAMP DEFAULT NOW()
);

— 記録テーブル
CREATE TABLE records (
  id SERIAL PRIMARY KEY,
  user_id INTEGER REFERENCES users(id),
  staff_id INTEGER REFERENCES staff(id),
  record_type VARCHAR(50),
  content TEXT,
  vital_data JSONB,
  created_at TIMESTAMP DEFAULT NOW()
);

バックエンドAPI実装

RESTful APIを構築します。以下はNode.js + Expressの例です。

// Express APIの例
const express = require(‘express’);
const app = express();

// 記録を作成
app.post(‘/api/records’, async (req, res) => {
  const { user_id, staff_id, record_type, content, vital_data } = req.body;
  
  const record = await db.query(
    ‘INSERT INTO records (user_id, staff_id, record_type, content, vital_data) VALUES ($1, $2, $3, $4, $5) RETURNING *’,
    [user_id, staff_id, record_type, content, vital_data]
  );
  
  res.json(record.rows[0]);
});

// 記録を取得
app.get(‘/api/records/:userId’, async (req, res) => {
  const records = await db.query(
    ‘SELECT * FROM records WHERE user_id = $1 ORDER BY created_at DESC’,
    [req.params.userId]
  );
  
  res.json(records.rows);
});

フロントエンド実装

Reactコンポーネントを構築します。状態管理にはContext APIまたはZustandを使用。

// React コンポーネントの例
import { useState } from ‘react’;

function RecordForm({ userId }) {
  const [formData, setFormData] = useState({
    recordType: [],
    vitals: {},
    content: ”
  });

  const handleSubmit = async () => {
    const response = await fetch(‘/api/records’, {
      method: ‘POST’,
      headers: { ‘Content-Type’: ‘application/json’ },
      body: JSON.stringify({
        user_id: userId,
        …formData
      })
    });
    
    if (response.ok) {
      alert(‘記録を保存しました’);
    }
  };

  return (
    <div className=”record-form”>
      {/* フォーム要素 */}
      <button onClick={handleSubmit}>保存</button>
    </div>
  );
}

認証システムの実装

Firebase Authenticationを使用した例。スタッフごとに権限を管理します。

// Firebase認証の実装
import { getAuth, signInWithEmailAndPassword } from ‘firebase/auth’;

const auth = getAuth();

// ログイン処理
const login = async (email, password) => {
  try {
    const userCredential = await signInWithEmailAndPassword(auth, email, password);
    const user = userCredential.user;
    // ユーザー情報を状態管理に保存
  } catch (error) {
    console.error(‘ログインエラー:’, error);
  }
};

シフト自動作成アルゴリズム

制約充足問題として実装。法令遵守と希望休の両立を実現します。

// シフト作成の基本アルゴリズム
function generateShift(staff, requirements, constraints) {
  // 1. スタッフの希望休を収集
  const unavailable = getUnavailableDays(staff);
  
  // 2. 各日の必要人数を確認
  const dailyNeeds = calculateDailyNeeds(requirements);
  
  // 3. 制約を満たしながらシフトを割り当て
  const shift = {};
  for (let day of days) {
    shift[day] = assignStaff(
      staff,
      dailyNeeds[day],
      unavailable,
      constraints
    );
  }
  
  // 4. 法令違反がないかチェック
  validateShift(shift, constraints);
  
  return shift;
}

デプロイとテスト

Vercelやクラウドサービスにデプロイし、実際の施設でテスト運用します。

環境変数の設定（データベース接続情報など）
SSL証明書の設定
バックアップの自動化
モニタリングツールの導入

このようなシステムを構築いたします

上記のデモでご覧いただいたように、介護現場の記録業務とシフト管理を劇的に効率化するシステムを開発いたします。

💡 システム構築の特徴

✅ 完全オーダーメイド: 貴施設の業務フローに完全対応
✅ 使いやすさ重視: デジタルに不慣れなスタッフでも直感的に操作可能
✅ 段階的な導入: まずは記録機能から始めて、段階的に機能を追加可能
✅ 既存システム連携: 電子カルテや勤怠システムとの連携も対応
✅ 充実したサポート: 導入研修・運用サポート・保守メンテナンスまで一貫対応

📋 開発の流れ

ヒアリング・要件定義（1-2週間）

現場スタッフへのヒアリングを通じて、本当に必要な機能を洗い出します。

設計・プロトタイプ作成（2-3週間）

画面設計とデータベース設計を行い、動作確認用のプロトタイプを作成します。

開発・テスト（2-3ヶ月）

実際のシステムを開発し、テスト環境で動作確認を行います。

導入研修・本番稼働（1-2週間）

スタッフ向け研修を実施し、実際の業務で使い始めます。

運用サポート・改善（継続）

運用開始後も継続的にサポートし、必要に応じて機能改善を行います。

まずはお気軽にご相談ください。貴施設に最適なシステムをご提案いたします。

介護記録1日10分に短縮！中小施設向けICTシステム完全ガイド【実装付】

介護現場の深刻な課題

📝 記録業務の負担

⏰ シフト作成の複雑さ

💰 コストの問題

📱 操作の難しさ

実際に動くデモシステム

🏥 介護記録システム デモ

田中 花子 様

佐藤 太郎 様

山田 和子 様

システムの主要機能

スマホ・タブレット対応

簡単入力

リアルタイム共有

バイタル自動記録

シフト自動作成

給与計算連携

このようなシステムを構築いたします

導入効果（想定シミュレーション）

記録業務の時間削減

シフト作成時間の短縮

システム実装手順（技術者向け）

📚 必要な技術スタック

データベース設計

バックエンドAPI実装

フロントエンド実装

認証システムの実装

シフト自動作成アルゴリズム

デプロイとテスト

このようなシステムを構築いたします

💡 システム構築の特徴

📋 開発の流れ

ヒアリング・要件定義（1-2週間）

設計・プロトタイプ作成（2-3週間）

開発・テスト（2-3ヶ月）

導入研修・本番稼働（1-2週間）

運用サポート・改善（継続）

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🏥 介護記録システムデモ

田中花子様

佐藤太郎様

山田和子様