「毎月、担当者ごとにバラバラで届くExcelを1つにまとめるのに半日かかっている」——そんな悩みを抱える事務・管理担当者向けに、フォルダを選択するだけで全Excelを自動集計するツールを無料配布しています。exeファイルをダブルクリックするだけで動作します。
こんな課題を抱えていませんか？
多くの中小企業では、月次集計や売上管理をExcelで行っています。しかし、現場から届くファイルはこんな状態であることがほとんどです。
- 担当者・部署・月ごとにExcelファイルが分かれている
- 集計のたびに手作業でコピー＆ペーストしている
- ファイルによって列の順番や名前が微妙に違う
- 集計ミスやコピー漏れが発生して後から修正が必要になる
- フォルダ内に何十個もファイルが溜まっていて全体が把握できない
この作業を毎月繰り返しているとしたら、年間で換算するとかなりの工数が「データの転記」だけに費やされていることになります。
Excel自動まとめツールでできること
ツールの主な機能
- 指定フォルダ内の全Excelファイルを自動検出（サブフォルダも対象）
- 複数ファイルのデータを1つのExcelに自動結合
- 列構成が異なるシートは自動で別シートに振り分け
- 「どのファイル・どのシートから来たデータか」を列で自動記録
- 数値列（金額・数量など）の合計行を自動生成
- 集計サマリーシートに合計金額・合計数量を自動表示
従来の手作業との比較
| 項目 | 手作業（従来） | 本ツール使用時 |
|---|---|---|
| ファイル10件の集計時間 | 30〜60分 | 数秒〜1分 |
| コピー漏れ・転記ミス | 発生リスクあり | 自動処理のため発生しない |
| 列順が異なるファイルへの対応 | 手動で整形が必要 | 自動で列名を紐付けて結合 |
| プログラミング知識 | 不要 | 不要（.exeファイルで動作） |
| 合計金額・数量の集計 | 手動で数式を入力 | 自動で合計行を生成 |
使い方は3ステップだけ
- ツールをダウンロードしてダブルクリックで起動（インストール不要）
- フォルダを選択——まとめたいExcelが入ったフォルダを指定するだけ
- 「集計を実行する」ボタンをクリック——完了後に集計結果.xlsxが自動生成される
対応しているファイル形式
拡張子 .xlsx および .xls に対応しています。サブフォルダ内のファイルも自動的に検出して処理します。
どんな業種で活用できるか
列構成さえ揃っていれば業種を問わず使用できます。実際に以下のような場面での活用を想定しています。
- 建設・工務店——担当者別・月別の工事台帳をまとめて全体を一覧化
- 飲食店・小売業——店舗ごとの売上日報・仕入れ台帳を本部で一括集計
- 運送・配送業——ドライバー別の配送実績と車両点検記録を月次でまとめる
- 製造業——部署・ライン別の生産実績や在庫データを経営層向けに集約
- 不動産・管理業——物件ごとの収支データや入居者情報を統合管理
よくある質問
Excelや特別なソフトのインストールは必要ですか？
不要です。配布している.exeファイルをダブルクリックするだけで起動します。プログラミングの環境構築も必要ありません。ただし、集計結果はExcelファイル（.xlsx）として出力されるため、結果を開くにはExcelまたは互換ソフト（LibreOfficeなど）が必要です。
ファイルごとに列の順番が違っても大丈夫ですか？
大丈夫です。列の位置ではなく列名で紐付けを行うため、ファイルによって列の順番が異なっていても正しく結合されます。ただし、列名（ヘッダーの文字）が異なる場合は別列として扱われます。
シートが複数あるExcelファイルも対応していますか？
対応しています。複数シートがある場合は列構成を自動で判定し、構成が似ているシートは同じ出力シートに結合、構成が異なるシートは自動的に別シートへ振り分けます。
セキュリティ的に安全ですか？
外部への通信は一切行いません。すべての処理はお使いのPC内で完結します。データがインターネット上に送信されることはないため、社内の機密データにも安心してご利用いただけます。
毎月の集計作業にかかっている時間を、本来の業務に充てていただくためのツールです。まずは一度試してみてください。